Scopo principale
Scopo del sito è quello di ricercare, raccogliere, ordinare e rendere disponibili le informazioni araldiche necessarie ad appassionati, studiosi e ricercatori per soddisfare la propria curiosità o portare avanti gli studi e le ricerche ritenuti necessari. Il servizio dovrà essere sempre gratuito e libero da vincoli di alcun tipo. Il sito non deve contenere alcuna ricostruzione o ricerca personale, ma solo riportare la citazione così come compare nella fonte. Sarà poi compito dell'utente interessato fare le sue proprie valutazioni e stabilire gli eventuali collegamenti e legami fra i vari stemmi o le varie famiglie. Una possibile interpretazione ammessa è quella fatta nella realizzazione della immagine standard quando la mancanza di dettaglio o di precisione grafica della fonte originale rendano necessaria la consultazione di altre fonti che trattino, almeno ad una prima valutazione, lo stesso stemma.
Per conseguire le finalità stabilite diventa necessario definire degli scopi secondari che sono ritenuti indispensabili.
La ricerca del materiale può essere facilitata dalla tenuta di un registro delle bibliografia utilizzata o di cui tener conto. Nella bibliografia sono inclusi:
- volumi a stampa (sia quelli ancora in commercio sia quelli ormai fuori catalogo e disponibili solo in copia digitale o anastatica; non sono ritenuti di interesse i volumi mai entrati nel circuito commerciale ufficiale o, comunque, non liberamente disponibili per ogni utente interessato, quali ad esempio volumi e cataloghi presenti solo in biblioteche o studi privati)
- raccolte di leggi o decreti relativi alla concessione o al riconoscimento di stemmi da parte di autorità araldiche formalmente incaricate da chi detenga legale di farlo
- raccolte di immagini di stemmi presenti su edifici, tombe od oggetti di uso quotidiano ma solo ne sia possibile determinare l'uso effettivo in epoca antecedente il 1950
- siti web, liberamente accessibili gratuitamente per ogni utente interessato e ritenuti attendibili da parte di questo sito.
Tutte le fonti ritenute attendibili, a prescindere dalla loro natura, sono idntificate da un codice alfanumerico utilizzato per semplificare la citazione o la ricerca della fonte.
La raccolta e la conservazione del materiale deve svolgersi sia con le consuete modalità d'archivio che con la duplicazione dei files digitali e la creazione di pubblicazioni virtuali in formato pdf la cui distribuzione, se fatta, dovrà avvenire secondo le regole delle licenze CC senza fine di lucro e, comunque, con il totale divieto di cessione, inziale o successiva, a pagamento. Le immagini degli stemmi dovranno essere denominate secondo le modalità standard di Armoriale (Coa fam ITA xxx zzz.jpg) e le pubblicazioni dovranno rispettare il formato standard dell'Araldica di Neftis.
L'ordinamento del materiale avverrà con diversi criteri. Tutti gli stemmi dovranno essere inseriti nelle pagine degli armoriali delle famiglie italiane in corrispondenza del primo cognome indicato dalla fonte originale. I cognomi alternativi dovranno essere inseriti come link di riferimento negli stessi armoriali. Ogni stemma dovrebbe anche ssere inserito nei vari repertori previsti, relativi sia alla configurazione del fondo dello scudo, sia alle varie pezze onorevoli, sia alle varie figure araldiche presenti. Infine ogni stemma dovrebbe essere descritto sia da una blasonatura che da una formula standard. Le blasonature in lingua non italiana dovrebbero essere presenti solo nelle pagine degli armoriali. Al fine di rendere più agevole la stesura di blasonature in lingua italiana e semplificare la lettura di blasonature in lingua straniera viene curata la stesura e la manutenzione del Dizionario Araldico: l'individuazione dei codici da impiegare nelle formule è aiutata dal Dizionario Cifrante, mentre il riconoscimento dei codici impiegati è reso possibile dall'uso del Dizionario Dicifrante.
Le informazioni raccolte e ordinate saranno rese disponibili sul sito, sia come pagine degli armoriali di famiglia, sia come repertori, e potranno essere rese consultabili anche con la pubblicazione dei volumi dell'Araldica di Neftis o, meglio, pubblicando sul sito i file pdf per permettere agli utenti interessati di farseli stampare in proprio.